case study · 4. märz 2026

insurtech hub jahresauftakt münchen: netzwerkabend mit 130 gästen

jahresauftakt des insurtech hub munich mit vorträgen, podiumsdiskussion und dj, für 130 gäste mit fingerfood und vollem technik-setup im fancyrosi studio.

04.03.2026
event-abend
130
gäste beim catering
2× 85"
screens parallel mit presenter
8
mikrofone: 2 headsets + 6 handmikros
besichtigung buchen kalkulator

das event: jahresauftakt am 4. märz 2026

kurz beantwortet: am 4. märz 2026 lud der insurtech hub munich zum jahresauftakt ins fancyrosi studio. der abend startete um 17:30 uhr mit fingerfood, ab 18:00 uhr folgten 90 bis 100 minuten vorträge und eine podiumsdiskussion mit 5 teilnehmern plus moderation, danach übernahm ein dj von etwa 19:00 bis 21:00 uhr. das catering wurde kurzfristig von 100 bis 120 auf 130 gäste aufgestockt.

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das programm: talks, podium, dj

kurz beantwortet: das inhaltliche programm lief kompakt in 90 bis 100 minuten: mehrere vorträge und eine podiumsdiskussion mit 5 sprechern und einem moderator, vorab mit moderations-probe. danach wechselte der abend in den netzwerkmodus mit dj bis etwa 21:00 uhr. ein fotograf dokumentierte den abend, das eventbild lief zusätzlich auf dem monitor im schaufenster.

die technik: 2 screens, 8 mikrofone, eigener techniker

kurz beantwortet: im einsatz waren 2 parallel bespielte 85-zoll-screens mit presenter und preview-screen, ein dritter monitor mit vereins-logo als branding, 2 headsets und 6 handmikrofone, extra grundlicht für die sprecher und ein bühnenpodest. ein veranstaltungstechniker betreute den abend durchgehend. bestuhlt wurde mit 60 stühlen plus stehtischen.

konferenz-technik dieser größenordnung wird über den technikpartner der location gestellt und vor ort betreut, die hauseigene soundanlage trägt musik und wortbeiträge.

die location: 275 m² für netzwerkabende am viktualienmarkt

kurz beantwortet: das fancyrosi studio bietet 275 m² offene fläche, 2 gehminuten vom marienplatz, mit platz für bis zu 199 personen. für hybride formate aus vortrag, podium und networking lässt sich der raum in zonen teilen: bestuhlter talk-bereich, stehtische, bar. die schaufensterfront macht das event von außen sichtbar.

verwandte formate:, luminovo keynote-abend.

kosten: netzwerkabende ab 320 €/h netto

kurz beantwortet: ein netzwerkabend wie der insurtech-jahresauftakt bucht sich stundenweise ab 320 €/h netto (min. 6 stunden) oder als tagesmiete für 2.950 € netto (12 stunden). technik, catering, dj und personal kommen nach bedarf dazu. alle preise netto zzgl. 19% mwst. der kalkulator rechnet das individuelle angebot sofort.

marken und organisationen, die das studio bereits genutzt haben: adidas, shein, douglas, snipes, campari, the north face, luminovo. kalkulator

häufige fragen

was war der insurtech hub jahresauftakt im fancyrosi studio?

ein netzwerkabend am 04.03.2026 mit fingerfood ab 17:30 uhr, 90 bis 100 minuten vorträgen und podiumsdiskussion (5 teilnehmer plus moderation) und dj bis 21:00 uhr, für 130 gäste auf 275 m².

welche technik gab es für talks und podium?

2 parallel bespielte 85-zoll-screens mit presenter und preview, ein logo-monitor als branding, 2 headsets plus 6 handmikrofone, sprecher-grundlicht, bühnenpodest und ein veranstaltungstechniker über den ganzen abend.

was kostet ein solches event im fancyrosi studio?

brand events und showrooms starten bei 320 €/h netto (min. 6 stunden). die tagesmiete beträgt 2.950 € netto für 12 stunden, die wochenmiete (mo–sa) 14.900 € netto. alle preise netto zzgl. 19% mwst. über den kalkulator berechnen sie ihr individuelles angebot.

wie flexibel ist die gästezahl?

beim insurtech-format wurde das catering 2 tage vor dem event von 100 bis 120 auf 130 gäste aufgestockt. die location fasst bis zu 199 personen, bestuhlung und stehtische lassen sich kurzfristig anpassen.

kann ich das fancyrosi studio für ein ähnliches event buchen?

ja, für b2b-formate wie brand events, pop-ups, showrooms und pressetermine. eine besichtigung ist unverbindlich und in der regel innerhalb einer woche möglich.

schwester-location

g3 studio eventloft

378 m² b2b-eventlocation am rotkreuzplatz, flexibel für konferenzen, workshops, firmenevents und produktlaunches.

  • , bis 199 gäste stehend, 120 sitzend
  • , ab 160 €/h netto
  • , u-bahn rotkreuzplatz direkt vor der tür